Dazu wird der Briefumschlag oder die Verpackung korrekt so beschriftet:
Angaben | Beispiel |
| Vor- & Nachname: | Max Muster |
| Postnummer Empfänger: | 12345678 |
| Packstation Nummer: | Packstation 101 |
| PLZ & Zielort: | 12345 Musterstadt |
TIPP: Wenn Sie Ihren Brief adressieren, lassen Sie nach unten und rechts außen stets 2 cm Platz am Rand.
Das soll für mehr Einheitlichkeit, Übersichtlichkeit und Nutzerfreundlichkeit sorgen.
Aufgebaut wird ein Standard-Brief immer nach folgendem Muster:
Für die Leerzeilen nach DIN 5008 gilt: Zwischen Absender und Empfänger liegen drei Leerzeilen; nach dem Empfänger folgen zwei Zeilen bis zur Betreffzeile.
Das Endformat
Möchten Sie einen A4-Briefumschlag bedrucken lassen, wählen Sie in unserem Konfigurator das Endformat DIN C4. Sie können darauf schreiben und stempeln. Der Briefumschlag wird oft für Urkunden, Bewerbungsschreiben oder andere wichtige Dokumente genutzt, die nicht gefaltet werden dürfen.
Im C4 Umschlag können Sie den Brief im Hoch- oder Querformat versenden, Standard ist das Hochformat.
Schreiben Sie den Empfänger etwas größer als den Absender und unbedingt gut leserlich.
Wo schreibt man den Absender auf einen Brief mit Fenster?
Der Absender kann einzeilig in kleinerer Schrift über dem Empfänger im Fenster sichtbar sein. Peter Personaler
Hafenstraße 1
12345 Musterstadt
Groß- und Maxi-Briefe sowie Warensendungen können Sie ebenfalls an eine Packstation adressieren.
Drucker, deren Farbe nicht wie Tinte schnell durch Wasser verwischt.
Etiketten können sich unter Umständen lösen, die Beschriftung kann verwischen, Ihre Handschrift unleserlich sein. Der Absender steht oben links, der Empfänger unten rechts. Es besteht zu 100 Prozent aus wiederverwertetem Altpapier und bietet Ihnen die Chance, die Umwelt zu schonen und dies auch nach außen zu transportieren.
Tipp: Benötigen Sie stärkere A4-Briefumschläge, etwa um schwere Kataloge zu verschicken?
Einen DIN A4 Brief müssen Sie hierfür in drei gleich große Teile falten. Den bekommen Sie online bei der Post und schreiben den Code gut lesbar oben rechts auf den Briefumschlag.
Bei Postfachadressen wird statt der Straße und Hausnummer nur „Postfach“ und die Postfachnummer angegeben.
Bedeutet: Sie schreiben die Adressen von Absender und Empfänger an die exakte Stelle auf dem Briefpapier im Hochformat. Brief beschriften A4 = C6 Umschlag
Das deutsche Standard-Format für einen DIN A4 Brief ist der C6 Umschlag. Werden mehrere Briefmarken verwendet, kann man sie links neben die erste Marke kleben oder notfalls auch darunter.
Die Anschrift schreibt man in die Mitte des Briefumschlags. Absender oben links, Empfänger rechts unten.
Was andere dazu gelesen haben
Inhalt (Hier aufklappen)
ToggleBeispiel:
To:
John Smith
Mainstreet 12b
EC1A 1AA London
ENGLAND / UK
Falls Sie einen Brief falsch beschriften und adressieren (z.B. Das stimmt sicherlich in vielen Fällen. Ein Standardbrief kostet 95 Cent (Stand: 2025). Hier öffnen Mitarbeiter den Brief, um Empfänger oder Absender zu ermitteln.
Alternativ können Sie wie bei einem Brief ohne Fenster Ihren Namen und Anschrift oben links auf den Umschlag schreiben.
Wie passt die Adresse ins Fenster?
Damit die Adresse im Fenster zu sehen ist, werden drei Einstellungen im Textprogramm empfohlen: Oberer Seitenrand 2,7 cm; linker Seitenrand 2,5 cm; rechter Seitenrand 1,0 cm.
Alternativ stehen Ihnen DIN-C5-Briefumschläge (für Postsendungen im A5-Format) oder DIN-lang-Umschläge (normaler Brief) zur Verfügung.
Ein großer DIN A4-Umschlag wird meist im Querformat beschriftet. Bei Briefen ins Ausland kommt noch das Zielland (in Großbuchstaben) hinzu, in Englisch oder der jeweiligen Landessprache.
Die Briefmarke gehört oben rechts in die Ecke.
Brief beschriften A4 = DIN lang (ohne Fenster)
Die häufigste Briefform ist inzwischen das Format „DIN lang“. | Autor: Steffen Persiel
Beschriften Sie beim Brief bitte nur die Vorderseite!
Der Begriff „DIN“ steht für „Deutsche Industrie Norm“ – diese regelt in dem Fall die Gestaltung der Zeilenabstände, Seitenränder, Leerzeilen und Textausrichtung. Citipost, PIN Mail, Nordbrief, usw.. Beachten Sie, dass Sie DIN-A4-Briefumschläge nur im Hochformat gestalten können.
Beim sogenannten C4 Umschlag (groß) muss der Brief bzw.
Die typischen Abmessungen entsprechen den DIN A4, A5 oder A6 für Papier beziehungsweise C4, C5 und C6 für Umschläge. Einige Personalchefs aber lassen sich die Bewerbung inkl. Die Rückseite hat keine Funktion und wird von der Post nicht beachtet. In der komfortablen Bewerbungssoftware Kreative Bewerbung schreiben werden solche und viele andere aktuelle Regeln automatisch berücksichtigt.
Das Anschreiben wird auf die Bewerbungsmappe gelegt, so dass das Anschriftenfeld gut im Fenster des Umschlags zu sehen ist.
Große Umschläge ohne Fenster werden meist im Querformat beschriftet.
Im Hochformat handelt es sich meistens um Briefumschläge mit Sichtfenster. Es handelt sich dabei um das Format, mit dem Sie DIN-A4-Briefbögen verschicken können – der Umschlag muss entsprechend minimal größer sein. Warum das so ist, lesen Sie in diesem Artikel bei Paketda. Briefumschlag aushändigen, da sie auf diese Weise einen ersten Eindruck von der Sorgfalt des Bewerbers erhalten.
Und schließlich völlig vereitelt wären Ihre Chancen, wenn Ihre Bewerbung durch unleserliche oder verwischte Adressangaben gar nicht erst den Empfänger erreicht.
Screenshot aus dem Programm Kreative Bewerbung schreiben, mit dem Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen komfortabel, individuell, aktuell (2023) und mit modernem Personal Design erstellen.