Das Ergebnis wirkt sich dann wiederum auf das Eigenkapital aus. Hier werden also die Produktionsfaktoren unterschieden, z. Ein Überschuss der Erträge über die Aufwendungen führt zu einem Gewinn, während ein Überwiegen der Aufwendungen über die Erträge einen Verlust bedeutet.
Hier buchst du zum Beispiel die Löhne, die du an deiner Mitarbeiter zahlst (Personalaufwand) oder die Miete für deine Büroräume (Mietaufwand). Im Gegensatz zur Bilanz, die den Vermögensstand zu einem Stichtag darstellt, zeigt die GuV die finanzielle Entwicklung über einen Zeitraum – typischerweise ein Geschäftsjahr.
Die zentrale Funktion des GUV-Kontos besteht darin, transparent zu machen, wie sich der Unternehmensgewinn oder -verlust zusammensetzt.
Dieses Verfahren wird oft von größeren Unternehmen genutzt, da es eine bessere Analyse der Kostenstellen ermöglicht.
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist nicht nur für die interne Unternehmenssteuerung relevant, sondern dient auch externen Stakeholdern als wichtige Informationsquelle.
Diese stellen wir dir jetzt genauer vor. Als ich 15 Jahre alt war bin ich über „Die 7 Wege zur Effektivität“ von Stephen R. Covery gestolpert.
(03:38)
Du kannst dich beim Erstellen der Gewinn- und Verlustrechnung zwischen verschiedenen Aufbauten entscheiden, die alle zum gleichen Ergebnis führen.
Das ist in § 242 III HGB festgelegt. Bitte beachten Sie, dass die Werte in der Abbildung fiktiv sind und lediglich zur Veranschaulichung dienen.
Der Abschluss des Gewinn- und Verlustkontos (GuV) im Rahmen der doppelten Buchführung umfasst das Zusammenführen und Gegenüberstellen aller Erträge und Aufwendungen einer Periode, um das Geschäftsergebnis, also den Gewinn oder Verlust, festzustellen.
Sie wenden das Netto-Prinzip an. Diese Vorgehensweise hat lediglich redaktionelle Gründe und beinhaltet keinerlei Wertung.
Definition
GuV ist die Abkürzung für Gewinn- und Verlustrechnung. Du gliederst deine Aufwendungen also nach Ort der Entstehung im Unternehmen (Kostenstellen).
Sie verringern das Eigenkapital des Unternehmens und damit seinen Wert.
Die Gegenüberstellung von Erträgen und Aufwendungen im Gewinn- und Verlustkonto gibt Aufschluss über den Erfolg des Unternehmens. Diese werden den Erlösen gegenübergestellt.
| Umsatzerlöse | |
| +/- | Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen |
| + | Andere aktivierte Eigenleistungen |
| + | Sonstige betriebliche Erträge |
| – | Materialaufwand |
| – | Personalaufwand |
| – | Abschreibungen |
| – | Sonstige betriebliche Aufwendungen |
| = | Operatives Betriebsergebnis |
Das Umsatzkostenverfahren schließt nur die Kosten mit ein, die durch tatsächlich verkaufte Produkte angefallen sind.
Die richtige Handhabung dieses Kontos kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Geschäftsentwicklung und finanziellen Schwierigkeiten ausmachen.
Ein GUV-Konto ist ein spezielles Konto in der Buchhaltung, das sämtliche Aufwendungen und Erträge eines Unternehmens in einer bestimmten Periode erfasst.
Außerdem kannst du zwischen dem Gesamtkostenverfahren und dem Umsatzkostenverfahren unterscheiden.
Beim Gesamtkostenverfahren berücksichtigst du alle Konten, die bei der betrieblichen Leistungserstellung angefallen sind. Hier weist du alle Aufwendungen und Erträge als Einzelposten auf dem GuV Konto aus.
Das heißt, die Umsatzerlöse werden direkt den auf sie bezogenen Herstellungskosten gegenübergestellt. Moderne Buchhaltungssoftware automatisiert viele Prozesse rund um das GUV-Konto und reduziert so den manuellen Aufwand erheblich. Aufwendungen und Erträge werden wie folgt verbucht:
Am Ende muss die Summe der beiden Spalten gleich sein.
Daneben weichen wir auf das generische Maskulinum aus. Die Ergebnis wirkt sich erhöhend oder mindernd auf das Eigenkapital aus. Die „Mehl & Mehr GmbH“ hat im vergangenen Geschäftsjahr folgende Geschäftsvorfälle verbucht:
| Position | Betrag in € |
|---|---|
| Umsatzerlöse | 250.000 |
| Materialaufwand | -80.000 |
| Personalaufwand | -90.000 |
| Miete und Nebenkosten | -24.000 |
| Abschreibungen | -15.000 |
| Sonstige betriebliche Aufwendungen | -18.000 |
| Zinsen und ähnliche Aufwendungen | -3.000 |
| Jahresüberschuss | 20.000 |
Dieses Beispiel zeigt, wie alle Erträge und Aufwendungen systematisch erfasst werden, um schließlich den Jahresüberschuss zu ermitteln.
Die GuV bildet zusammen mit der Bilanz den Hauptbestandteil des Jahresabschlusses. Seit dem Tag bin habe nichts anderes mehr im Kopf.
Erfolg, Persönlichkeitsentwicklung und Unternehmertum. Kreditinstitute nutzen die GUV zur Bewertung der Kreditwürdigkeit, während Behörden sie für steuerliche Zwecke heranziehen.
Innerhalb des Unternehmens dient die GuV dem Management als Instrument zur Leistungsbeurteilung und strategischen Planung.
für bezogene Leistungen
12.000
–
a) Löhne und Gehälter
38.000
–
a) auf immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens
10.000
–
b) auf Vermögensgegenstände des Umlaufvermögens
0
–
8.
Erhöhung oder Verminderung des Bestands an fertigen und unfertigen Erzeugnissen
25.000
=
Betriebsergebnis (EBIT)
24.000
+
9.
Erträge aus Beteiligungen
5.000
+
10.
Erträge aus anderen Wertpapieren und Ausleihungen des Finanzanlagevermögens
3.000
+
11.
Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge
4.000
–
12.
Abschreibungen auf Finanzanlagen und auf Wertpapiere des Umlaufvermögens
7.000
–
13.
Zinsen und ähnliche Aufwendungen
9.000
–
14.
Steuern von Einkommen und Ertrag
3.600
=
Ergebnis nach Steuern
16.400
=
Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag
16.400
Der Aufbau der GuV nach dem Umsatzkostenverfahren ist in § 275 Abs.
3 HGB festgelegt.
Beim Umsatzkostenverfahren…
Was bedeutet das genau?
Entscheidend ist, welche Produktions- oder Anschaffungskosten nur die verkauften Produkte verursacht haben.
Brutto und Netto haben in diesem Fall nichts mit Netto- oder Bruttopreisen zu tun. Wenn du insgesamt mehr Erträge als Aufwendungen hast, dann steigt dein Eigenkapital, wenn du weniger hast, sinkt es logischerweise.
Definition
Die GuV (auch G&V, lang: Gewinn- und Verlustrechnung; Englisch: P&L, profit and loss) ist ein wichtiger Bestandteil des Jahresabschlusses eines Unternehmens.
Angenommen du wendest das Brutto-Prinzip an. Erst durch die Berechnung von Kennzahlen und den Vergleich mit Vorjahreswerten oder Branchendurchschnitten gewinnen die Daten an Bedeutung.
Die digitale Transformation hat auch vor der Buchhaltung nicht Halt gemacht.
Sie werden nach Kostenart gruppiert. Hier fließen die Salden der Erfolgskonten zusammen.
Der formale Aufbau und verschiedene Methoden, mit denen du die GuV erstellen kannst, sind im Handelsgesetzbuch (HGB) festgehalten.